Kur organizēt pasākumu, ja apnikuši ierastie viesu nami un restorāni?

Kaiva Upleja | 2024.08.01

Vasara tradicionāli ir pasākumu, kāzu, svētku un ballīšu laiks. Tradicionāli svētku norisei mēdzam izvēlēties viesu namus, restorānus vai banketu zāles, taču, ko darīt, ja ir vēlme svinēt svētkus neierastākā vietā? Vai kāzas, dzimšanas dienu vai uzņēmuma pasākumu var organizēt atjaunotā ražotnes ēkā, angārā vai muzejā? Un kas jāņem vērā, ja savu pasākumu tomēr vēlaties organizēt brīvā dabā? Viedokli pauž Inita Čubare, “NOIR event management” valdes locekle.

Rīgā un tās apkārtnē svētkus neierastākā gaisotnē var atzīmēt atjaunotās senās ēkās, angāros, muzejos vai muižās, piemēram, Aldara alus darbnīcā - muzejā, Dzelzceļa muzejā, Tallinas ielas kvartālā, Botāniskajā dārzā u.c. Ir arī dažādas sezonālas vietas, kā piemēram, Ābeļdārzs Burtnieki, Ceriņu dārzs, Esena dārzi. No netradicionālāku vietu izvēles nav jābaidās – pēdējo gadu tendence ir skaidra – cilvēki vairs nejūtas ierobežoti un veido svētkus brīvi pēc patikas, vēlmēm un, protams, iespējām. Katram ir sava, pilnīgi atšķirīga pieeja svētku noskaņas radīšanā – tiek rīkoti gan vienkārši pasākumi, kuros dominē mierīgas krāsas un minimālisms kā galdu, tā arī telpu dekorācijās, gan arī pasākumi, kuros, gluži pretēji, izvēlas bagātīgas, krāšņas un krāsainas dekorācijas. Vieniem pasākumā ir lielā skatuve, vairāki mūziķi, vakara vadītāji un dažādas aktivitātes, citiem ir viens mūziķis un mierīgas vakariņas. Viss atkarīgs no prasībām un pasākuma mērķa – privātas dzimšanas dienas balles visbiežāk būs intīmākā gaisotnē, turpretī liela uzņēmuma gada balle, visticamāk, būs vērienīga un grandioza.

Pasākuma vietas izvēles pamats – atrašanās vieta, viesu skaits un svētku programma

Sākot organizēt pasākumu, svarīgi ņemt vērā galvenos faktorus, lai viss noritētu veiksmīgi – pasākuma saturu, viesu skaitu un atrašanās vietu. Telpā vieta jāparedz ne vien cilvēkiem, bet arī dekorācijām, aktivitātēm, skatuvei vai citām lietām tā, lai pasākuma viesiem būtu ērti.

Ieteicams izvēlēties atrašanās vietu, kas palīdzēs iemiesot pasākuma ideju, kā arī tādu, uz kuru viesiem būtu pēc iespējas vienkāršāk tajā nokļūt. Īpaši tad, ja tas ir vienas dienas pasākums. Piemērotākās vietas izvēle ir puse no panākumiem. Tāpat bezmaksas stāvvietas nodrošināšana pasākuma apmeklētājiem ir kā liels bonuss.

Ja pasākums plānots brīvā dabā, noteikti jāparedz rezerves variants sliktu laika apstākļu gadījumā, jo, organizējot pasākumu ārā, ir daudz nianses un faktori, kas var nepatīkami pārsteigt pirms pasākuma vai tā laikā. Tāpat vēlams pasākuma ielūgumā norādīt, kur pasākums notiks – vai tās būs ārtelpas vai iekštelpas, kā arī ieteikumi, kādu apģērbu labāk izvēlēties. Jo vairāk informācijas par pasākumu, jo vieglāk viesiem būs atbilstoši sagatavoties.

Norises vieta ar savu noskaņu

Neordinārākas vietas ir lieliskas īpašas atmosfēras radīšanai. Turklāt, var gadīties, ka neparastā vietā mazāk jāraizējas par telpu dekorēšanu, jo muzejos vai atjaunotajās dažāda veida senajās ēkās jau ir dažāda atribūtika un interesants interjers. Tās vienlaikus var kalpot kā brīnišķīgas dekorācijas, kas, izceltas ar apgaismojumu, radīs vēlamo iespaidu. Tendences liecina, ka arī svētku “modē” ienāk ilgtspēja, priekšroka tiek dota videi draudzīgākiem risinājumiem – arvien biežāk drukātie materiāli tiek aizvietoti ar displejiem, aizvien mazāk tiek lietoti vienreizējie trauki, arī pašas dekorācijas tiek izvēlētas tādas, lai pēc tam tās būtu iespējams izmantot atkārtoti citos pasākumos.

Pasākuma dienas izvēle - kad labāk?

Korporatīviem izklaides un jubilejas pasākumiem uzņēmumi visbiežāk izvēlas piektdienas, lai darbiniekiem pēc tam ir vēl divas brīvdienas atpūtai pirms ražīgas darba nedēļas. Savukārt, ja tā ir konference, profesionālu apmācību pasākums, kāzas vai kāds cits privāts pasākums, tad arvien biežāk ierastās nedēļas nogales vietā cilvēki mēdz dot priekšroku arī darba dienai vai darba dienas vakaram. Tam ir vairāki ieguvumi – tas ne vien ir finansiāli izdevīgāk, bet arī tiek respektētas brīvdienas un laiks, ko viesi var pavadīt ar ģimeni vai arī savas labsajūtas uzlabošanai. Kā arī šādas dienas telpu iznomātājiem, māksliniekiem un citiem pasākuma tapšanā iesaistītajiem ir daudz pieejamākas un pasākumu iespējams ieplānot ātrāk.

Pasākuma organizēšanas darbi

Pasākuma organizēšana, neatkarīgi no tā, vai tās ir kāzas, dzimšanas dienas ballīte, korporatīvs pasākums vai kas cits, prasa laiku un radošumu, tādēļ noteikti ir vērts noskaidrot, kā iespējams atvieglot sev darbu? Piemēram, vai izvēlētajā pasākuma vietā ir pieejama izklaides programma, uzticami sadarbības partneri, kuri var piedāvāt pielāgotu risinājumu konkrētajām telpām, ēdinātāji, dekoratori, skaņotāji un gaismotāji vai pilna servisa pasākuma aģentūra, kura palīdzēs radīt pasākumu no A-Z. Netradicionālākās vietās bieži vien tiek piedāvātas izglītojoši izklaidējošas programmas, kā piemēram, ekskursijas vai degustācijas, kas dabiski iekļausies pasākuma programmā un atvieglos gatavošanās un plānošanas darbus.

Avots: Miltton.com


celojumubode - 3888
Pavadi Lieldienas Preiļu novadā!

Pavadi Lieldienas Preiļu novadā!

Jau šajā svētdienā aicinām piedzīvot krāšņas Lieldienas Jasmuižā!

Preiļu novada TIC

Pavasara stādu un mājražotāju gadatirgus

Pavasara stādu un mājražotāju gadatirgus

Plaša kultūras programma, izklaides un tirdziņš visas dienas garumā!

Tukuma TIC

Strūklakas modināšanas svētki Tukumā

Strūklakas modināšanas svētki Tukumā

šogad jau trīsdesmito reizi tradicionāli 1. maijā modinām ne tikai strūklaku, bet arī saulaino pavasari, un diena tiek aizvadīta ar priecīgām čalām pilsētā.

Tukuma TIC

Apskates vietas ģimenēm ar bērniem

Apskates vietas ģimenēm ar bērniem

Laiku kopā ģimenēm ar bērniem var baudīt vairāk kā 17 apskates objektos, kur iespējams ir itin viss!

Bauskas TIC

Tūrisma rallijs

Tūrisma rallijs "Madona-Gulbene"

24. maijā no Madonas "Smeceres sila" startē klasiskais autofotoorientēšanās rallijs, braucienā iepazīstot pilis, muižas, dabu un vietējos mājražotājus.

EUR 35 | Madonas TIC

Pavasara ziedēšana Tukuma pusē

Pavasara ziedēšana Tukuma pusē

Tukuma pusē vietu, kurp doties pārgājienos dabā, ir daudz. Atliek vien izvēlēties sev sirdij tīkamāko.

Tukuma TIC

"Trophy rallijreids" Madonas novadā

Trīs dienu garumā Madonas novada Liezēres pagastā norisināsies "Signāls EM" organizētais "Trophy rallijreids" apvidus automašīnām.

Madonas TIC

SVĒTKU PIKNIKS Tukumā

SVĒTKU PIKNIKS Tukumā

Tukumā, Durbes pilī aicinām visus kopīgi klāt svētku galdu, svinēt brīvību un pavasari "Svētku piknikā"

Tukuma TIC

Karogu brauciens Tukumā

Karogu brauciens Tukumā

vienotības un patriotisma apliecinājums – mūsu iespēja kopā ar paceltiem Latvijas karogiem parādīt lepnumu par savu valsti un valodu!

Tukuma TIC

Iepazīsti Bauskas novada stāstu

Iepazīsti Bauskas novada stāstu

Ikviens interesents ir aicināts aplūkot Bauskas novada vēstures atspoguļojumu hronoloģiski, laika līnijā no 9.gs. līdz 19. gs. beigām.

Bauskas TIC

Trīs

Trīs "A" Alūksnes ezerā

Piektdien, 2. maijā Alūksnes ezerā notiks laivošanas pasākums ģimenēm un draugiem “Trīs “A” Alūksnes ezerā” ar devīzi “AIRĒ – ATKLĀJ – APCEĻO!”.

Alūksnes TIC

Stipro Skrējiens 2025

Stipro Skrējiens 2025

Atgriežas "Cinevilla". Šajā reizē ir īpaši padomāts, lai skrējienā un šajā piedzīvojumā varētu piedalīties ikviens interesents neatkarīgi no vecuma.

Tukuma TIC

"Grabulis" Pūres Kultūras namā

Andris Bulis par "Grabuli": "Mēs esam divi lieliski aktieri. Gints - lielisks, Es - otrs. "

Tukuma TIC

KONCERTUZVEDUMS

KONCERTUZVEDUMS "Es saucu pati - es esmu"

Te savīsies dažādu latviešu komponistu sieviešu kora skaņdarbi ar Aspazijas dzeju un literāri muzikālu scenāriju, kura pamatā ir Raiņa un Aspazijas dienasgrāmatu un vēstuļu fragmenti.

Tukuma TIC

Miks Galvanovskis Jaunpils pilī

Miks Galvanovskis Jaunpils pilī

Latvijas Republikas Neatkarības atjaunošanas gadadiena ar enerģisku un emocionālu priekšnesumu uzstāsies Miks Galvanovskis.

Tukuma TIC

Aktualitātes nedēļas nogalē

Aktualitātes nedēļas nogalē

Pavasaris atnes ne tikai siltākus laikapstākļus, bet arī daudzveidīgus un aizraujošus kultūras pasākumus Tukuma novadā.

Tukuma TIC

 Ekskluzīvais Pavasara Piedāvājums!

Ekskluzīvais Pavasara Piedāvājums!

Veic rezervāciju, rakstot uz reservations@bellevue.lv Piedāvājums spēkā no 01.04.2025 līdz 30.09.2025

EUR 150 | Bellevue Park Hotel Riga

Izstādes Tukumā un apkārtnē

Izstādes Tukumā un apkārtnē

Aicinām kultūras un mākslas cienītājus apmeklēt dažādas izstādes Tukumā un apkārtnē aprīļa mēnesī.

Tukuma TIC

Skolēnu pavasaris Madonā-Cesvainē

Skolēnu pavasaris Madonā-Cesvainē

Skolēnu iemīļotākās dienas gadā ir tās, kurās klase dodas izbraukumā. Gaidīsim pavasara piedzīvojumā maršrutā Madona – Cesvaine!

Madonas TIC

Aizraujošas aktivitātes un piedzīvojumi

Aizraujošas aktivitātes un piedzīvojumi

Izbaudi kādu no 13 aizraujošajām aktivitātēm Bauskas novadā!

Bauskas TIC

BalticTravelnews.com
+371 26551169
info@travelnews.lv -